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考试助手(考场智能编排系统)软件下载

来源:网络  浏览:4337  下载:418  上传:2024-08-12


本软件适用于学校考试考场编排,小学、初中、高中均可使用,高中支持不同高考模式。支持班级交叉编排和按班级独立编排;支持修改每考场人数、尾考场人数,可定制每个考场的人数;可自定义考号编码规则,可随机编排;支持座位固定或不固定编排。针对有些学校开设小语种的情况,支持不同语种编排;针对高中选科走班,可按高考模式进行不同选科的编排,并支持按组合编排。可导出Excel格式编排结果,可导出PDF格式考场考生信息表和多种格式的准考证、座号标签等。使用本软件,只需动动鼠标,就能让您从繁琐的考场编排工作中解脱出来,大大提高效率、节省时间。
  本软件是绿色软件,无需安装,下载后解压缩,直接点击目录中的ExamHelper可执行文件即可运行。您可从以下途径免费获得本软件并免费全功能体验7天,欢迎下载试用。
  下载途径一:
  链接:https://pan.baidu.com/s/163e_OnWH8YRCLgtXNU3TTQ?pwd=ardk
  本链接为永久下载链接,如果出现页面已过期提示,请退出百度网盘再重新打开下载。
  下载途径二:
  请点击页面底部的“立即下载”按钮进行下载。
  本软件的当前版本号显示在程序左下角,支持免费更新,您可访问以下网页获取本软件的更新信息:
  http://www.gzywtk.com/ExamHelper
  考试助手(考场智能编排系统)软件下载
  
用前必读
  1.导入、导出的Excel均只支持Office2007版及以后的格式,即Excel文件的扩展名为.xlsx。
  2.没进行选科或分科的年级不能选“已经选科(分科)”。
  3.每次导出编场信息前,必须先根据本校实际考场情况编辑DataFiles目录下的考场分布表.xlsx文件,考号编码规则.xlsx文件是否改动视您的需要而定。如需导出带考试时间的准考证,则需编辑考试时间.xlsx文件。详细介绍见后。
  4.要导入的考生信息文件应为Excel格式,共8列,列标题必须为“序号、班级、姓名、学号、身份证号、组合、语种、类别”,列顺序可变,其中“班级、姓名、语种”三列不可有空白,“班级”列内容必须为数字或能转换为数字;“语种”只能是“英语、日语、俄语、法语、德语、西语”其中之一,名称必须两个字(西班牙语只能简化为“西语”),如果没有其它语种,则“语种”列需填“英语”;如果需要用到学号,则“学号”列不能空白且不能重号;如果已经选科,则“组合”一列不能空白。如果选择了“考号已编”,要在后边加上“考号”列,列标题必须为“考号”。请参考DataFiles目录下的考生信息模板.xlsx文件。
  5.编排考场前,请先在“设置”区设置各种条件,设置好后先点击“导入考生信息”按钮,然后按顺序依次点击各按钮进行相应操作。为保证数据的准确,如果中途编场设置改变,需重新从“导入考生信息”按钮开始。
  快速上手
  1.在“设置”面板中选择考试年级(如果已选科可选中“已经选科(分科)”,然后根据本地区高考模式选择3+1+2或3+3编场模式)。
  2.填写“每场人数”和“尾考场最少人数”。“考试号编码规则”等根据实际情况选择。
  3.在“功能”面板中点击“导入考生信息”按钮,选择要导入的考生信息文件,确定后程序自动导入。
  4.点击“开始编排考场”按钮,自动进行考场编排。
  5.点击“生成考试号”按钮,系统会根据选择的“考试号编码规则”给每名考生生成考试号。
  6.依次点击“导出考场分布”“导出编场信息”“导出各场信息”“导出准考证”“导出座号标签”按钮,系统自动导出相应信息,保存为文件供后续使用。
  功能详解
  一、设置区
  考试助手(考场智能编排系统)软件下载
  

  (一)已经选科(分科)
  如果未选中,各学科考试每名考生在相同的考场、座号考试。如果选中,考试年级默认改为“高二”(您也可重新选择年级),同时“编场模式”和“按组合编”功能可用。
  (二)座位固定
  只在“已经选科(分科)”功能被选中时可用(未选科总是固定座位考试),选中后每次考试时各考生各场次的考试均在同一考场同一座位考试,系统会按选科组合编排考场。假如选科组合较多,会导致考场数太多,此时不建议选中。如果不选中,系统会根据您对“编场模式”和“按组合编”的设置进行编排。
  (三)编场模式
  只在“已经选科(分科)”功能被选中且座位不固定时可用。
  1.3+1+2模式:语数外物/历考试时每名考生在相同的考场、座号考试,其它学科考试时考生变换考场、座号考试。
  2.3+3模式:语数外考试时每名考生在相同的考场、座号考试,其它学科考试时考生变换考场、座号考试。
  技巧:对于传统分文科、理科的年级可选中“3+1+2模式”和“按组合编”功能进行编排,考生信息中“组合”一列文科的考生填“政史地”,理科考生填“物化生”,最终只使用语数外物/历的编场信息。
  (四)按组合编
  只在“已经选科(分科)”功能被选中且座位不固定时可用。
  对相同选科组合的考生作为一个单位进行交叉编排。各个组合按照组合考生数先编排考生最多的组合。组合学科考试时考生在相同的考场、座号考试,其它学科考试时考生在另一相同的考场、座号考试。
  (五)随机编排
  如果不选,则基本按考生信息表中的原始顺序进行班级交叉编排;如果选择,则每次编排时对同一班级内的学生先随机排序再进行编排。当某类考生(如物生政组合)全是一个班时,不管此功能是否选中,都对此班考生先随机排序再编排。
  技巧:如果希望每次考试都随机安排或有做不到各班交叉编排的情况时,建议选择此功能。
  (六)考试号编码规则
  请编辑DataFiles目录下的“考号编码规则.xlsx”文件,注意文件名及文件中各列的标题不能修改,系统会根据此文件生成选择项并据此对考号进行编码。文件编辑填写要求:
  1.规则序号:相同的规则,序号必须一致。
  2.规则名称:相同的规则,名称必须一致。
  3.顺序:应该从1开始递增。
  4.位数:即此规则在编码中是几位数字。
  5.代码:此栏如有内容,则在编码中优先用此内容代替。
  6.来源:包括“年级、班号、序号、学号、组合、类别、考场号、座号”8种,必须从这8种名称中选择填写,系统内定规则如下:
  (1)各年级的代码:两位数字,三年级03,四年级04,五年级05,六年级06,七年级07,八年级08",九年级09,高一01,高二02,高三03。
  (2)班号:两位数字,根据考生的班号生成,不足两位的前边补0。
  (3)序号:两位数字,考生在本班内的序号从1开始递增,不足两位的前边补0。
  (4)学号:与“位数”和“起始位”配合使用。如位数是11,起始位是9,则从学号的第9位开始截取11位数字填充入编码中。要保证学号的位数足够。
  (5)组合:指组合代码,两位数字,详见DataFiles目录下的“选科组合信息.xlsx”文件中的“Id”列,不足两位的前边补0。您可根据实际进行更改。
  (6)类别:指考生的三种考试类别——普通类、艺术类和体育类。两位数字,代码如下:普通类01,艺术类02,和体育类03。
  (7)考场号:即考生所在考场号,以语数外考场号为准,两位数字,不足两位的前边补0。
  (8)座号:即考生所在考场的座位号,以语数外考场号为准,两位数字,不足两位的前边补0。
  (七)考号已编
  若您不会编辑考试号编码规则或规则无法覆盖所有情况,可事先编好考号,在要导入的考生信息文件中添加“考号”列,系统会自动导入,可省略“生成考试号”操作。
  (八)交叉编排
  系统默认就是各班级交叉编排(“交叉编排”选中),这样可保证前后学生不会是一个班的,避免抄袭。当此功能未选中时,则按班级编排,此时默认是随机编排、语种混编。即每个班的学生在同一个考场考试,但学生每次坐的位置是不一样的。
  (九)定制编场
  未选中时,系统按您填写的“每场人数”和“尾考场最少人数”进行编排;选中时,系统按照DataFiles目录下的“考场分布表.xlsx”文件中的内容进行编排。此文件不仅供定制编排使用,也在“导出编场信息”功能中使用,各种情况下的考场分布表内容及编辑说明如下:
  未选科的考场分布表内容:考试助手(考场智能编排系统)软件下载
  
已经选科、3+1+2模式、不按组合编的考场分布表内容:考试助手(考场智能编排系统)软件下载
  
已经选科、3+1+2模式、按组合编的考场分布表内容:考试助手(考场智能编排系统)软件下载
  
已经选科、3+3模式、不按组合编的考场分布表内容:考试助手(考场智能编排系统)软件下载
  
已经选科、3+3模式、按组合编的考场分布表内容:考试助手(考场智能编排系统)软件下载
  
1.表格各列标题不能改动。不管“定制编场”是否选中,前六列都必须填写,表中的考场数量必须等于编排出的考场数量,各科、各语种的各考场人数之和应该等于参加考试的各科、各语种的考生数。
  2.“序号”列应是从1开始的连续数字,“地点”列根据自己学校的情况填写,不能重复。
  3.“年级”列要与所选择的考试年级一致。
  4.未选科的年级只填写语数外的考场与人数即可;已经选科的需要根据编场模式及是否按组合编填写其它六科或组合的考场与人数,其中不考的科目(或无考生选学的科目)无需填写。参见上面各种情况下的考场分布图。
  5.语种混编的考场,语种栏填写格式如“英语17/日语23”,表示本混编考场中英语考生17人,日语考生23人,总人数40人,应与前边的语数外人数相同。
  技巧:您可以先删除DataFiles目录下的“考场分布表.xlsx”文件或将此文件改名,不选中“定制编场”,让系统根据“每场人数”和“尾考场最少人数”自动编排并生成考试号后,点击“导出考场分布”按钮,导出考场分布文件;再修改此文件,然后覆盖DataFiles目录下的“考场分布表.xlsx”文件,再选中“定制编场”进行编排。注意文件名必须为“考场分布表”,不能更改。
  注意:请确保表中的考场数量等于或大于编排出的考场数量,否则程序运行时会出错。
  (十)每场人数

  即每个考场的考生数,对非定制编场,系统按输入的人数进行编排;对定制编场则按考场分布表中指定的考场人数编排。
  (十一)尾考场最少人数
  即尾考场的最少考生数,若剩余未编场考生小于此数值,则此部分考生合并到上一考场中编排。
  (十二)语种混编
  选中此选项,不同语种的考生可以编排在同一考场。系统编排的顺序依次是英语、日语、俄语。混编的好处是可能会减少考场数,但会给收、发卷带来影响,尤其是如有听力考试会影响更大。
  (十三)准考证样式
  系统目前提供两种样式,具体请点击“准考证样式”页查看。后期系统升级可提供更多样式。
  (十四)座号标签样式
  系统目前提供两种样式,具体请点击“座号标签样式”页查看。后期系统升级可提供更多样式。
  二、功能区
  考试助手(考场智能编排系统)软件下载
  共八个功能按钮,除“导入考生信息”按钮外,其它按钮会根据编排流程改变可用状态。您只需根据提示进行操作即可。注意:
  1.进行各按钮执行的功能时,要注意与“设置”区各设置的配合;
  2.导出考场分布时,如果是定制编场,则根据定制编场时所用的考场分布表进行导出,只是考场号及考场人数从编场后的数据中统计,以供验证。
  3.导出各场信息时,可选择导出Excel文件或PDF文件,如图:
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  4.若某个按钮不可用,请先点击可用按钮,完成其前边的工作,即可使用。
  三、“考场分布信息”页
  点击后会读取DataFiles目录下的“考场分布表.xlsx”文件,并显示其中的内容。若此文件在程序运行中有更新,请切换到其它页面再切换回本页,系统会重新读取并更新内容。
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四、“考号编码规则”页
  点击后会读取DataFiles目录下的“考号编码规则.xlsx”文件,并显示其中的内容。若此文件在程序运行中有更新,请切换到其它页面再切换回本页,系统会重新读取并更新内容。
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五、“考试时间”页
  点击后会读取DataFiles目录下的“考试时间.xlsx”文件,并显示其中的内容。若此文件在程序运行中有更新,请切换到其它页面再切换回本页,系统会重新读取并更新内容。导出带考试时间的准考证之前,请修改为本校的实际考试时间。修改时,此表各列的标题不能更改。
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六、“准考证样式”页
  点击后会读取DataFiles目录下的“准考证样式.rtf”文件,并显示其中的内容。请不要进行修改。
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七、“座号标签样式”页
  点击后会读取DataFiles目录下的“座号标签样式.rtf”文件,并显示其中的内容。请不要进行修改。
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  八、“注册与服务”页
  显示注册信息与服务信息。若您已经注册,点击后会显示“您已经注册,感谢您的支持!”。若未注册,请按显示的说明进行注册。程序左下角也会显示相应的注册状态提示。
  九、“使用帮助”页
  点击后会显示本帮助的内容。请不要进行修改。您也可以直接点击此目录下的“使用帮助.pdf”文件查看内容。
  版权与服务本软件受著作权法保护,请在法律许可范围内使用。欢迎提出改进建议,以让软件不断完善。本软件也可进行定制,欢迎垂询。联系方式如下:
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